SkriptasCara Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis di Word untuk Skripsi
Cara membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Word dengan Insert Caption, penomoran per bab seperti Tabel 4.1, dan solusi daftar yang kacau.
Daftar tabel dan daftar gambar yang diketik manual hampir pasti salah pada revisi kedua: satu tabel disisipkan di Bab IV, dan semua nomor di belakangnya ikut bergeser. Membuat daftar tabel otomatis di Word menyelesaikan masalah itu. Word menomori setiap tabel dan gambar, memperbarui nomornya bila ada yang disisipkan atau dihapus, dan menyusun daftarnya lengkap dengan nomor halaman hanya dengan satu klik.
Kuncinya ada pada satu kebiasaan: setiap judul tabel dan judul gambar harus dibuat lewat Insert Caption, bukan diketik sebagai teks biasa. Artikel ini menjelaskan caranya dari awal, termasuk penomoran per bab seperti Tabel 4.1 yang diminta kebanyakan pedoman, dan cara memperbaiki daftar yang kacau.
Cara kerja daftar tabel dan daftar gambar otomatis
Ada dua bagian yang bekerja sama. Pertama, caption, yaitu paragraf ber-style Caption yang berisi label (Tabel atau Gambar), nomor otomatis, dan judul. Kedua, Table of Figures, yaitu daftar yang Word susun dengan mengumpulkan semua caption berlabel sama beserta nomor halamannya. Kalau caption dibuat dengan benar, daftar tabel dan daftar gambar hanya perlu dibuat sekali lalu di-update.
Sebelum mulai, pastikan tiga hal. Judul bab sudah memakai style Heading 1 (lihat cara membuat daftar isi otomatis). Tabel dibuat dengan Insert > Table, bukan tempelan gambar. Pedoman kampus sudah dibaca untuk tahu posisi judul: yang paling umum, judul tabel di atas tabel dan judul gambar di bawah gambar.
Langkah 1: memberi caption pada tabel dan gambar
- Klik di dalam tabel (atau klik gambar), lalu buka References > Insert Caption.
- Pada kotak Label, pilih Table untuk tabel atau Figure untuk gambar. Kalau pedoman memakai bahasa Indonesia, klik New Label, ketik "Tabel", OK. Ulangi untuk label "Gambar". Label baru ini tersimpan untuk dokumen tersebut.
- Pada kotak Position, pilih Above selected item untuk tabel dan Below selected item untuk gambar, atau ikuti pedoman kampus.
- Ketik judul setelah nomor, misalnya "Tabel 1 Karakteristik Responden", lalu OK. Nomor "1" adalah field otomatis, jangan diketik manual.
- Rapikan style Caption sekali saja: klik kanan style Caption di tab Home, Modify, atur Times New Roman 12 (atau sesuai pedoman), warna hitam, tidak miring, spasi 1, perataan tengah atau kiri sesuai pedoman.
Ulangi untuk semua tabel dan gambar. Untuk memeriksa apakah sebuah nomor sudah otomatis, klik nomornya: field otomatis akan tampak berlatar abu-abu. Kalau tidak, berarti nomor itu diketik manual dan tidak akan ikut berubah.
Langkah 2: penomoran per bab seperti Tabel 4.1
Kebanyakan pedoman meminta format "Tabel 4.1" yang berarti tabel pertama di Bab IV. Ada dua cara, tergantung apakah judul bab Anda sudah bernomor otomatis.
Cara A: Include chapter number (sepenuhnya otomatis)
- Pastikan judul bab bernomor otomatis: blok judul bab ber-style Heading 1, buka Home > Multilevel List > Define New Multilevel List, klik More, pada Level 1 pilih Link level to style: Heading 1, atur Number style dan isi teks "BAB " di depan nomor bila perlu.
- Buka Insert Caption, klik Numbering, centang Include chapter number, pilih Chapter starts with style Heading 1 dan separator titik. OK.
- Semua caption kini berformat Tabel 4.1, Tabel 4.2, dan nomor kembali ke 1 di bab berikutnya.
Satu catatan penting. Bila nomor bab Anda memakai angka romawi (BAB IV), Word akan menulis "Tabel IV.1". Untuk mengubahnya menjadi "Tabel 4.1" tanpa mengganti penomoran bab, tekan Alt+F9 untuk menampilkan kode field, cari bagian STYLEREF 1 \s pada caption, tambahkan saklar \* ARABIC sehingga menjadi STYLEREF 1 \s \* ARABIC, lalu tekan Alt+F9 lagi dan F9 untuk memperbarui. Lakukan pada satu caption, salin field-nya ke caption lain, atau sisipkan caption baru setelah perubahan agar mengikuti pola yang sama. Cara ini sedikit teknis, tetapi hasilnya sepenuhnya otomatis.
Cara B: label per bab (sederhana, tanpa penomoran heading)
- Di Insert Caption, klik New Label dan ketik "Tabel 4." (dengan titik) sebagai label. Buat juga "Gambar 4.", "Tabel 3.", dan seterusnya sesuai bab.
- Gunakan label "Tabel 4." untuk semua tabel di Bab IV. Word menomori 1, 2, 3 sehingga hasilnya Tabel 4.1, Tabel 4.2.
- Saat membuat daftar tabel, sisipkan Table of Figures satu kali per label (Tabel 1., Tabel 2., dan seterusnya) berurutan di bawah judul DAFTAR TABEL. Hasilnya tetap satu daftar yang rapi.
Cara B cocok kalau Anda tidak ingin menyentuh penomoran heading. Kekurangannya, bila sebuah tabel dipindah ke bab lain, labelnya harus diganti manual.
Langkah 3: menyisipkan daftar tabel dan daftar gambar
- Letakkan kursor di halaman DAFTAR TABEL, di bawah judulnya.
- Buka References > Insert Table of Figures.
- Pada Caption label, pilih Tabel. Centang Show page numbers dan Right align page numbers, pilih Tab leader titik-titik. Hapus centang Use hyperlinks instead of page numbers bila Anda ingin tampilan cetak yang bersih.
- Klik OK. Ulangi di halaman DAFTAR GAMBAR dengan Caption label Gambar.
- Rapikan tampilannya lewat style Table of Figures: font sama dengan isi, spasi 1, jarak antar entri sesuai pedoman.
Judul "DAFTAR TABEL" sendiri jangan diberi style Heading 1 bernomor, karena akan ikut dihitung sebagai bab. Gunakan style khusus tanpa nomor, atau Heading 1 yang nomornya dihapus lewat Multilevel List level terpisah, lalu pastikan tetap masuk daftar isi sesuai pedoman.
Daftar lampiran dengan cara yang sama
Pedoman yang meminta DAFTAR LAMPIRAN bisa ditangani dengan pola identik. Buat label baru "Lampiran" lewat Insert Caption, beri caption pada judul setiap lampiran (misalnya "Lampiran 3 Kuesioner Penelitian"), lalu sisipkan Table of Figures dengan Caption label Lampiran di halaman daftar lampiran. Karena lampiran biasanya tidak dinomori per bab, jangan centang Include chapter number untuk label ini. Dengan satu kebiasaan yang sama, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar lampiran selalu sinkron dengan isi dokumen.
Memperbarui daftar setelah revisi
Daftar tabel dan daftar gambar tidak berubah sendiri. Setelah menambah, menghapus, atau memindahkan tabel, klik kanan pada daftar, pilih Update Field, lalu Update entire table. Kalau nomor pada caption di badan dokumen belum berubah, tekan Ctrl+A lalu F9 untuk memperbarui semua field sekaligus. Lakukan ini setiap kali sebelum mencetak atau menyimpan ke PDF.
Sumber tabel, judul panjang, dan tabel yang bersambung
- Sumber ditulis sebagai paragraf biasa tepat di bawah tabel, misalnya "Sumber: data primer diolah, 2026", bukan di dalam caption. Dengan begitu sumber tidak masuk daftar tabel.
- Judul panjang lebih dari satu baris tetap satu paragraf caption. Jangan tekan Enter di tengah judul karena baris kedua akan dianggap paragraf biasa dan hilang dari daftar.
- Tabel bersambung ke halaman berikutnya: klik kanan tabel, Table Properties, tab Row, centang Repeat as header row agar baris judul ikut tampil. Beberapa pedoman meminta teks "Lanjutan Tabel 4.1" sebagai paragraf biasa, bukan caption baru.
Masalah umum dan perbaikannya
| Masalah | Penyebab | Perbaikan |
|---|---|---|
| Pesan "Error! No table of figures entries found." | Tidak ada caption dengan label yang dipilih | Periksa label pada Insert Caption; buat caption lalu update |
| Nomor tabel tidak berubah setelah menyisipkan tabel baru | Field belum diperbarui atau nomor diketik manual | Ctrl+A lalu F9; ganti nomor manual dengan Insert Caption |
| Judul tabel ikut masuk daftar isi | Caption diberi style Heading | Kembalikan ke style Caption |
| Sebagian tabel tidak muncul di daftar | Judulnya diketik manual, bukan caption | Hapus judul manual, sisipkan caption |
| Daftar tabel berisi "Tabel 1" padahal badan dokumen "Tabel 4.1" | Daftar belum di-update setelah mengubah penomoran | Update entire table |
| Muncul "Tabel IV.1" bukan "Tabel 4.1" | Nomor bab romawi diambil apa adanya | Tambahkan saklar \* ARABIC pada field STYLEREF (lihat Cara A) |
| Caption terpisah dari tabelnya di halaman berikutnya | Paragraf caption tidak diikat ke tabel | Pada style Caption, aktifkan Paragraph > Keep with next |
Checklist daftar tabel dan daftar gambar
- Semua judul tabel dan gambar dibuat lewat Insert Caption dan nomornya berlatar abu-abu saat diklik.
- Format nomor sesuai pedoman (Tabel 4.1) dan kembali ke 1 di setiap bab.
- Posisi judul: tabel di atas, gambar di bawah, atau sesuai pedoman.
- Style Caption dan Table of Figures sudah disamakan dengan font isi, spasi 1.
- Daftar tabel dan daftar gambar di-update terakhir kali setelah semua revisi selesai.
- Nomor halaman di daftar dicocokkan dengan PDF akhir untuk 3 sampai 5 tabel acak.
Mengubah puluhan judul tabel manual menjadi caption otomatis memang pekerjaan yang membosankan, tetapi hanya perlu dilakukan sekali. Kalau waktu Anda lebih baik dipakai untuk menulis pembahasan, serahkan bagian teknis ini lewat jasa merapikan format skripsi mulai Rp35.000 per dokumen. Saya juga memeriksa nomor halaman, margin dan spasi, serta daftar isi dalam satu kali pengerjaan. Panduan lengkap fitur Word lainnya ada di panduan Word untuk skripsi.
Video tutorial terkait
Tonton langkahnya langsung di layar. Video dimuat dari YouTube hanya saat Anda menekan tombol putar.
Cara Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis di Word untuk Skripsi (Insert Caption)
Tutorial daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word: memberi judul bernomor pada tabel dan gambar dengan Insert Caption (label Tabel dan Gambar), menyusun daftar dengan…
Pertanyaan yang sering diajukan
Daftar tabel otomatis di Word dibuat dengan menu apa?
Dua menu di tab References: Insert Caption untuk memberi judul bernomor pada tiap tabel atau gambar, lalu Insert Table of Figures untuk menyusun daftarnya.
Kenapa pilihan Include chapter number memunculkan pesan error?
Karena judul bab belum memakai penomoran otomatis. Word mengambil nomor bab dari Heading 1 yang dinomori lewat Multilevel List. Tanpa itu, pakai cara label per bab.
Judul tabel di atas atau di bawah?
Aturan yang paling umum: judul tabel di atas tabel, judul gambar di bawah gambar, keduanya spasi 1. Cek pedoman kampus karena ada yang berbeda.
Daftar tabel tidak berubah setelah saya menambah tabel, kenapa?
Daftar tidak diperbarui otomatis. Klik kanan daftar, pilih Update Field, lalu Update entire table. Lakukan sebelum mencetak atau menyimpan PDF.
Apakah sumber tabel ikut masuk ke daftar tabel?
Tidak, selama sumber ditulis sebagai paragraf biasa di bawah tabel, bukan bagian dari caption. Hanya paragraf ber-style Caption yang masuk daftar.