SkriptasFormat Skripsi di Word: Margin 4-3-3-3, Spasi, Font, dan Nomor Halaman yang Benar
Aturan format skripsi paling umum: margin 4-3-3-3 atau 4-4-3-3, spasi 2, Times New Roman 12, nomor halaman romawi dan arab, dan cara mengaturnya di Word.
Pertanyaan "margin skripsi berapa", "spasi skripsi 1,5 atau 2", dan "nomor halaman skripsi dimulai dari mana" hampir selalu muncul menjelang pengumpulan naskah. Jawabannya ada di buku pedoman kampus Anda. Masalahnya, pedoman biasanya hanya menyebut angkanya tanpa menjelaskan cara mengaturnya di Word. Akibatnya, banyak naskah yang angkanya benar di halaman pertama, lalu bergeser di halaman berikutnya setelah beberapa kali revisi.
Artikel ini merangkum format skripsi yang paling umum dipakai kampus di Indonesia, lalu menunjukkan cara mengaturnya di Microsoft Word sekali saja supaya seluruh dokumen ikut rapi. Semua angka di sini adalah ketentuan yang paling sering saya temui saat merapikan naskah mahasiswa dari berbagai kampus. Bila pedoman kampus Anda berbeda, pedoman kampus yang menang.
Format skripsi yang paling umum: margin, font, spasi, nomor halaman
Sebelum membuka Word, pastikan Anda tahu angka yang diminta kampus. Tabel berikut merangkum ketentuan yang paling umum beserta menu Word untuk mengaturnya.
| Elemen | Aturan yang paling umum | Menu di Word |
|---|---|---|
| Ukuran kertas | A4 (21 x 29,7 cm), 70 atau 80 gram | Layout > Size > A4 |
| Margin | Kiri 4 cm, atas 4 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm (4-4-3-3) atau kiri 4, atas 3, kanan 3, bawah 3 (4-3-3-3) | Layout > Margins > Custom Margins |
| Font | Times New Roman 12 pt untuk isi; judul bab 12 atau 14 pt tebal | Home > klik kanan style Normal > Modify |
| Spasi | 2 untuk isi; 1 untuk abstrak, kutipan langsung panjang, judul tabel, dan daftar pustaka | Home > Paragraph > Line spacing |
| Nomor halaman bagian awal | Angka romawi kecil (i, ii, iii); halaman sampul dihitung tetapi nomornya tidak dicetak | Insert > Page Number > Format Page Numbers |
| Nomor halaman isi | Angka arab (1, 2, 3) mulai BAB I; halaman pertama bab di bawah tengah, halaman lain di kanan atas | Section Break + Different First Page |
| Font nomor halaman | Sama dengan isi, Times New Roman 12 pt | Klik dua kali area nomor, atur font |
Perhatikan dua hal. Pertama, margin kiri paling lebar karena naskah dijilid di sisi kiri. Kedua, ada kampus yang meminta margin atas 4 cm dan ada yang 3 cm, jadi "margin skripsi 4433" dan "margin skripsi 4333" sama-sama benar tergantung pedoman. Jangan menebak. Buka bab teknik penulisan di pedoman, atau lihat skripsi kakak tingkat yang sudah lulus di perpustakaan sebagai pembanding.
Margin skripsi: atur sekali untuk seluruh dokumen
- Buka tab Layout, klik Size, pilih A4. Kalau A4 tidak muncul, pilih More Paper Sizes dan isi lebar 21 cm, tinggi 29,7 cm.
- Masih di tab Layout, klik Margins, lalu Custom Margins.
- Isi Top, Left, Right, Bottom sesuai pedoman, misalnya Top 4, Left 4, Right 3, Bottom 3. Pastikan satuannya cm. Bila Word menampilkan inci, ubah lewat File > Options > Advanced > Display > Show measurements in units of.
- Pada kotak Apply to, pilih Whole document, lalu OK.
Kalau dokumen Anda sudah memakai beberapa section, pilihan Apply to bisa kembali ke This section saja. Periksa lagi setelah menambah section break, terutama pada bagian lampiran yang sering dibuat dari file terpisah lalu ditempel. Satu lagi yang sering terlewat: Gutter harus 0. Gutter adalah margin tambahan untuk penjilidan, dan pedoman kampus umumnya sudah memasukkan ruang jilid ke angka 4 cm di sisi kiri.
Font dan spasi skripsi: ubah style Normal, bukan blok manual
Kesalahan paling sering adalah memblok seluruh teks lalu mengganti font dan spasi secara manual. Cara ini rapuh. Setiap teks baru yang ditempel dari sumber lain akan membawa formatnya sendiri, dan Anda harus mengulang pekerjaan yang sama setiap revisi. Cara yang benar adalah mengubah style Normal, karena hampir semua paragraf isi mengikuti style ini.
- Di tab Home, klik kanan style Normal, pilih Modify.
- Atur font Times New Roman, ukuran 12, perataan Justify.
- Klik tombol Format di kiri bawah, pilih Paragraph. Isi Line spacing Double (atau Multiple 1,5 jika pedoman meminta 1,5), Spacing Before 0 dan After 0, serta First line 1,25 cm pada Special bila pedoman meminta baris pertama menjorok.
- Klik OK. Semua paragraf ber-style Normal langsung ikut berubah.
Untuk bagian yang spasinya 1, seperti abstrak, kutipan langsung lebih dari empat baris, dan daftar pustaka, jangan ubah style Normal. Buat style baru, misalnya "Kutipan" atau "Pustaka", dengan spasi 1 dan indentasi sesuai pedoman. Dengan begitu Anda bisa mengubah satu style tanpa merusak yang lain. Kalau masih ada paragraf yang jaraknya aneh, blok paragraf itu lalu tekan Ctrl+Q untuk menghapus format paragraf manual dan Ctrl+Spasi untuk menghapus format huruf manual.
Spasi skripsi 1,5 atau 2?
Sebagian besar pedoman S1 meminta spasi 2 untuk isi bab. Beberapa fakultas, terutama teknik dan sebagian program pascasarjana, memakai 1,5. Yang hampir sama di semua pedoman: abstrak, kutipan langsung panjang, catatan kaki, keterangan tabel dan gambar, serta daftar pustaka memakai spasi 1, dengan jarak satu baris kosong antar entri pustaka. Isi tabel juga lazim dibuat spasi 1 supaya tidak memakan halaman.
Judul bab dan subbab: pakai Heading agar daftar isi otomatis
Judul bab seperti "BAB I PENDAHULUAN" biasanya diminta rata tengah, huruf kapital, tebal, ukuran 12 atau 14 pt. Subbab 1.1 rata kiri dan tebal. Atur semuanya lewat style Heading 1 untuk bab dan Heading 2 serta Heading 3 untuk subbab, bukan dengan menebalkan manual. Selain konsisten, Heading dibutuhkan untuk membuat daftar isi otomatis dan penomoran tabel per bab.
Agar judul bab selalu mulai di halaman baru, buka Modify pada Heading 1, pilih Format > Paragraph > Line and Page Breaks, lalu centang Page break before. Anda tidak perlu lagi menekan Enter berkali-kali, dan judul bab tidak akan turun ke tengah halaman saat teks di bab sebelumnya bertambah.
Nomor halaman skripsi: dimulai dari mana dan di mana letaknya
Aturan yang paling umum: bagian awal (halaman judul, pengesahan, pernyataan, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, abstrak) memakai angka romawi kecil. Halaman sampul dihitung sebagai i tetapi nomornya tidak dicetak. Mulai BAB I, nomor berganti ke angka arab dan dimulai dari 1. Nomor pada halaman pertama setiap bab diletakkan di bawah tengah, sedangkan halaman lainnya di kanan atas, sekitar 1,5 sampai 2 cm dari tepi kertas. Ukuran dan jenis font nomor halaman sama dengan isi.
Supaya dua format nomor bisa hidup dalam satu file, dokumen harus dibagi menjadi section.
- Letakkan kursor di akhir halaman terakhir bagian awal, biasanya halaman daftar gambar atau abstrak.
- Buka Layout > Breaks > Next Page di kelompok Section Breaks. Jangan pakai Page Break biasa.
- Klik dua kali area footer di halaman BAB I. Di tab Header & Footer, matikan Link to Previous. Lakukan juga di header.
- Kembali ke section bagian awal, pilih Page Number > Format Page Numbers, pilih format i, ii, iii, dan Start at i.
- Pindah ke section BAB I, buka Format Page Numbers lagi, pilih 1, 2, 3, dan isi Start at 1.
- Untuk membedakan posisi nomor pada halaman pertama bab, centang Different First Page di tab Header & Footer, lalu sisipkan nomor di footer tengah untuk halaman pertama dan di header kanan untuk halaman berikutnya.
Karena setiap bab punya halaman pertama yang posisinya berbeda, setiap bab harus menjadi section sendiri. Panduan klik demi klik beserta cara memperbaiki nomor yang loncat atau kembali ke 1 ada di artikel cara membuat nomor halaman berbeda posisi di Word.
Kesalahan format yang paling sering saya temui
| Kesalahan | Akibat | Perbaikan |
|---|---|---|
| Margin diatur per halaman dengan Enter dan spasi | Teks bergeser saat revisi | Atur lewat Layout > Margins, Apply to Whole document |
| Spasi diubah dengan memblok teks | Paragraf baru kembali ke spasi lama | Ubah style Normal |
| Page Break dipakai untuk memisahkan bagian awal dan isi | Nomor romawi dan arab tidak bisa dipisah | Ganti dengan Section Break Next Page |
| Judul bab ditebalkan manual | Tidak masuk daftar isi otomatis | Pakai Heading 1 |
| Spacing After bawaan Word 8 pt tidak dinolkan | Jarak antarparagraf tidak rata | Set Before 0 dan After 0 di style Normal |
| Tabel melewati margin kanan | Terpotong saat dicetak | Table Properties > Preferred width 100%, atau AutoFit to Window |
| Gutter terisi 1 cm | Margin kiri jadi 5 cm | Kosongkan Gutter di Custom Margins |
Checklist format sebelum cetak dan unggah
- Ukuran kertas A4 dan margin sesuai pedoman pada semua section. Cek lewat File > Print, lalu gulir seluruh halaman di pratinjau.
- Font isi, judul, tabel, dan nomor halaman seragam.
- Spasi isi 2 (atau 1,5) dan spasi 1 pada abstrak, kutipan panjang, serta daftar pustaka.
- Nomor halaman romawi untuk bagian awal, arab mulai BAB I dari angka 1, posisi sesuai pedoman.
- Daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar sudah di-update lewat klik kanan > Update Field > Update entire table.
- Simpan sebagai PDF lewat File > Save As > PDF, buka PDF-nya, dan periksa ulang halaman pertama tiap bab.
Kalau pedoman kampus Anda panjang dan tenggatnya dekat, Anda tidak harus mengatur semuanya sendiri. Saya menyediakan jasa merapikan format skripsi sesuai pedoman kampus mulai Rp35.000 per dokumen, selesai 2 sampai 4 hari kerja, dan isi tulisan Anda tidak disentuh. Panduan Word lainnya bisa Anda baca di panduan Word untuk skripsi dan cara membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis. Daftar harga semua layanan ada di halaman biaya.
Video tutorial terkait
Tonton langkahnya langsung di layar. Video dimuat dari YouTube hanya saat Anda menekan tombol putar.
Cara Membuat Halaman Lampiran Skripsi di Word: Nomor Halaman Lanjut dan Masuk Daftar Isi
Tutorial menambahkan halaman lampiran skripsi di Microsoft Word: section break Next Page di akhir dokumen, judul LAMPIRAN dengan Heading 1 dan judul tiap lampiran dengan Heading 2, nomor…
Cara Membuat Halaman Pengesahan Skripsi di Word: Dua Kolom Tanda Tangan Sejajar
Tutorial membuat halaman pengesahan skripsi dengan dua kolom tanda tangan pembimbing yang selalu sejajar di Microsoft Word: Insert › Table › Insert Table 2 kolom 4 baris, mengisi jabatan,…
Cara Atur Margin 4-4-3-3, Times New Roman 12, dan Spasi 2 untuk Seluruh Skripsi di Word Sekaligus
Tutorial mengatur format skripsi sesuai pedoman kampus di Microsoft Word untuk seluruh dokumen sekaligus: Layout › Margins › Custom Margins (atas 4, kiri 4, bawah 3, kanan 3 cm, Apply to…
Pertanyaan yang sering diajukan
Margin skripsi yang benar berapa?
Yang paling umum adalah kiri 4 cm, atas 4 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm (4-4-3-3), atau kiri 4 cm dengan sisi lain 3 cm (4-3-3-3). Angka pastinya ada di buku pedoman fakultas Anda.
Spasi skripsi 1,5 atau 2?
Sebagian besar pedoman S1 meminta spasi 2 untuk isi bab, sebagian fakultas memakai 1,5. Abstrak, kutipan langsung panjang, dan daftar pustaka hampir selalu spasi 1.
Nomor halaman skripsi dimulai dari mana?
Bagian awal (halaman judul sampai daftar gambar atau abstrak) memakai angka romawi kecil. Angka arab dimulai dari 1 pada halaman pertama BAB I.
Nomor halaman skripsi diletakkan di mana?
Aturan yang paling umum: halaman pertama setiap bab di bawah tengah, halaman lainnya di kanan atas, dengan font yang sama dengan isi.
Font skripsi memakai apa dan ukuran berapa?
Hampir semua pedoman memakai Times New Roman 12 pt untuk isi. Judul bab biasanya 12 atau 14 pt tebal dan huruf kapital.